De regels bij ziekte tijdens de vakantie zijn voor werknemers niet altijd even duidelijk. Moeten zij zich ziekmelden bij de werkgever en hoe snel moet dat gebeuren? Is het mogelijk om de verloren vakantiedagen terug te krijgen? De ondernemingsraad (OR) kan nagaan of de procedure voor ziekteverzuim tijdens vakantie in de organisatie duidelijk is.

Wanneer een werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie, moet hij weten of en hoe hij zich bij de werkgever moet ziekmelden en wat de verdere procedure is. De regels hiervoor behoren in je verzuimreglement te staan. De OR kan dit reglement nalopen en controleren of er duidelijke regels voor ziekte tijdens vakantie in zijn opgenomen. Zijn de regels volgens de OR onvolledig of onduidelijk, dan kan de OR er bij de bestuurder op aandringen dat hij het verzuimreglement aanpast (initiatiefrecht, artikel 23 van de Wet op de ondernemingsraden, WOR). Met de zomervakantie voor de deur is het zaak dat hij hier snel werk van maakt.

De OR kan de bestuurder adviseren om in het verzuimreglement bijvoorbeeld de volgende regels op te nemen over ziekteverzuim tijdens vakantie van werknemers:

• De werknemer moet de werkgever en eventueel de arbodienst zo snel mogelijk (binnen 24 uur) melden dat hij ziek is geworden tijdens zijn vakantie.
• De werknemer moet bereikbaar blijven voor de werkgever en moet daarom doorgeven op welk adres en/of telefoonnummer hij te bereiken is.
• De werknemer moet zich op zijn vakantiebestemming laten behandelen door een (huis)arts. De bewijzen hiervan, zoals een verwijsbrief (of kopie daarvan), moet hij bewaren.
• Als de werknemer er fysiek toe in staat is, komt hij zo snel mogelijk terug naar Nederland.
• Als de werknemer om medische redenen nog niet naar Nederland terug kan reizen terwijl zijn vakantie al voorbij is, zorgt hij ervoor dat hij bewijs kan laten zien dat hij niet mag reizen.
• Is de werknemer weer terug in Nederland, dan neemt hij zo snel mogelijk contact op met de werkgever. De werkgever kan de werknemer dan laten oproepen voor het spreekuur van de bedrijfsarts.

Als de bestuurder het verzuimreglement wil aanpassen, moet hij de OR erbij betrekken. De OR heeft hierbij namelijk instemmingsrecht op grond van artikel 27, lid 1d WOR. De bestuurder moet er ook voor zorgen dat de (nieuwe of gewijzigde) regels bekend zijn bij de werknemers. Als een werknemer zich netjes aan de regels voor verzuim tijdens vakantie houdt, kan de werkgever snel controleren of de werknemer echt ziek is en is de kans groter dat hij zijn vakantiedagen terugkrijgt. In de cao, bedrijfsregeling of arbeidsovereenkomst kan zijn vastgelegd dat de werkgever de (bovenwettelijke) vakantiedagen wel gedeeltelijk mag afschrijven. Soms kost ziek zijn op vakantie dus toch een aantal vakantiedagen.

ESVE helpt MKB-ondernemers en organisaties in zorg & welzijn bij het opstellen en actualiseren van verzuim- en HR-beleid. Neem gerust contact met ons op voor een check van jouw huidige verzuimreglement.