Voor veel werknemers is mei dé maand van het jaar: het vakantiegeld komt eraan. Maar voor werkgevers brengt dat meer met zich mee dan alleen een extra uitbetaling. Achter de schermen vraagt vakantiegeld om een goede voorbereiding en een strakke administratie. In dit artikel praten we je bij over de regels rondom vakantiegeld anno 2025 en geven we je praktische tips om alles soepel te laten verlopen.

Vakantiegeld, officieel “vakantiebijslag” genoemd, is een wettelijk recht voor iedere werknemer in loondienst. Werknemers bouwen dit op over hun bruto salaris en ontvangen het meestal in mei of juni. Het minimale percentage is 8% van het brutoloon over het afgelopen jaar.

Hoewel de wetgeving rond vakantiegeld grotendeels gelijk is gebleven, zijn er in 2025 een paar punten die extra aandacht verdienen:

• Krappe arbeidsmarkt: In veel sectoren is het moeilijk om personeel te vinden én te behouden. Een nette, tijdige uitbetaling van vakantiegeld draagt bij aan tevreden medewerkers.
• Flexibele arbeid: Door de opkomst van hybride werkvormen en tijdelijke krachten is het belangrijk om goed te registreren wie wanneer recht heeft op welk bedrag. Dit voorkomt fouten en discussies.
• Loonbeslag en vakantiegeld: Bij werknemers met loonbeslag gelden aparte regels voor vakantiegeld. Sinds 2023 moet de werkgever hiermee actief rekening houden in de berekening van het beslagvrije deel. In 2025 houden gerechtsdeurwaarders hier nog scherper toezicht op.

1. Begin op tijd
   Wacht niet tot de laatste week van mei. Controleer begin mei al of de opbouw klopt, zeker bij medewerkers die in- of uit dienst zijn gegaan.
2. Check je cao of arbeidsovereenkomsten
   Sommige cao’s wijken af van de standaardregels. Ook kan er afgesproken zijn dat vakantiegeld maandelijks wordt uitbetaald.
3. Communiceer met je team
   Een korte mail of memo over wanneer het vakantiegeld wordt uitbetaald, voorkomt onduidelijkheid en onnodige vragen.
4. Laat je administratie checken
   Dit is hét moment om (samen met ESVE Groep) door je loonstroken te lopen. Zo weet je zeker dat alles klopt – en dat het vakantiegeld niet per ongeluk wordt vergeten of verkeerd wordt berekend.

Bij ESVE Groep helpen we je graag met het correct verwerken van vakantiegeld. Of het nu gaat om complexe cao-vraagstukken, flexibele contracten of het voorkomen van fouten bij loonbeslag: onze specialisten zorgen dat jouw organisatie goed voorbereid is.

👉 Neem contact met ons op als je vragen hebt of ondersteuning wilt.