AFAS krijgt regelmatig verschillende soorten updates, waaronder functionaliteitsverbeteringen, beveiligingsupdates, compliance-aanpassingen en nieuwe features. Deze updates worden meerdere keren per jaar uitgebracht om de software actueel te houden met veranderende wet- en regelgeving. Voor bedrijven betekenen deze updates verbeterde efficiency in HR-processen en naleving van arbeidsrechtelijke vereisten.
Wat is AFAS en waarom zijn updates belangrijk voor HR-processen?
AFAS is een veelgebruikt HR-software platform dat organisaties ondersteunt bij salarisadministratie en personeelsadministratie. Het systeem integreert verschillende HR-processen in één omgeving, van verlofregistratie tot rapportages en compliance-monitoring.
Regelmatige updates zijn cruciaal omdat de Nederlandse arbeidsmarkt voortdurend verandert. Nieuwe wet- en regelgeving, fiscale aanpassingen en veranderende rapportageverplichtingen vereisen dat je HR-systeem altijd actueel blijft. Zonder tijdige updates loop je het risiko op incorrecte salarisberekeningen of het niet naleven van wettelijke verplichtingen.
Voor HR-professionals betekenen deze updates dat processen efficiënter worden en fouten worden voorkomen. Je kunt je concentreren op strategische HR-taken terwijl het systeem de administratieve processen correct afhandelt.
Welke soorten updates krijgt AFAS regelmatig?
AFAS brengt verschillende categorieën updates uit die elk een specifiek doel dienen binnen je HR-omgeving. Deze updates zorgen ervoor dat het systeem optimaal blijft functioneren en voldoet aan alle actuele eisen.
De belangrijkste update-categorieën zijn:
- Functionaliteitsverbeteringen – Optimalisaties van bestaande features en gebruikerservaring
- Beveiligingsupdates – Bescherming tegen nieuwe cyberdreigingen en kwetsbaarheden
- Compliance-aanpassingen – Implementatie van nieuwe wet- en regelgeving
- Nieuwe features – Uitbreiding van mogelijkheden voor HR-processen
- Bug fixes – Oplossingen voor technische problemen
- Performance-optimalisaties – Verbetering van snelheid en stabiliteit
Compliance-updates zijn vaak de meest kritieke, omdat deze ervoor zorgen dat je salarisadministratie voldoet aan actuele fiscale regelgeving en arbeidsrecht. Deze updates worden meestal met voorrang uitgerold.
Hoe vaak brengt AFAS nieuwe updates uit?
AFAS volgt een regelmatige update-cyclus met verschillende frequenties afhankelijk van het type update. Grote functionaliteitsupdates verschijnen meestal enkele keren per jaar, terwijl beveiligings- en compliance-updates vaker worden uitgebracht wanneer dit nodig is.
De typische update-frequentie ziet er als volgt uit:
- Grote releases – 2 tot 4 keer per jaar met nieuwe functionaliteiten
- Compliance-updates – Bij wijzigingen in wet- en regelgeving (vaak januari en juli)
- Beveiligingsupdates – Maandelijks of bij urgente dreigingen
- Bug fixes – Wekelijks of tweewekelijks
- Performance-updates – Variabel, afhankelijk van behoefte
Seizoensgebonden releases komen vaak voor rond januari (nieuwe fiscale regelgeving) en juli (wijzigingen arbeidsrecht). AFAS communiceert updates via hun portaal, nieuwsbrieven en directe notificaties in het systeem.
Wat betekenen AFAS updates voor je salarisadministratie?
Updates hebben directe impact op de nauwkeurigheid en compliance van je salarisverwerking. Ze zorgen ervoor dat berekeningen correct blijven volgens de nieuwste fiscale tabellen en dat rapportages voldoen aan actuele eisen van belastingdienst en UWV.
Praktische voordelen van regelmatige updates:
- Automatische implementatie van nieuwe belastingtabellen en premiepercentages
- Bijgewerkte rapportageformaten voor overheidsinstanties
- Verbeterde gebruikersinterface voor efficiënter werken
- Nieuwe mogelijkheden voor HR-analytics en rapportages
- Betere integratie met andere systemen
Voor HR-professionals betekent dit minder handmatig werk bij het verwerken van wetswijzigingen. Het systeem past automatisch aan, waardoor je tijd overhoudt voor strategische HR-activiteiten in plaats van administratieve correcties.
Compliance blijft gewaarborgd omdat updates ervoor zorgen dat je altijd werkt volgens de meest recente arbeidsrechtelijke en fiscale vereisten. Dit voorkomt boetes en problemen bij controles.
Hoe bereid je je voor op AFAS updates in je organisatie?
Goede voorbereiding op updates voorkomt verstoringen en zorgt ervoor dat je organisatie optimaal profiteert van nieuwe functionaliteiten. Een gestructureerde aanpak helpt bij een soepele overgang naar nieuwe versies.
Essentiële voorbereidingsstappen:
- Maak altijd een backup van je data voor elke grote update
- Test nieuwe functionaliteiten eerst in een testomgeving
- Plan updates buiten piekperiodes van salarisverwerking
- Informeer medewerkers tijdig over veranderingen
- Organiseer training voor nieuwe features
- Documenteer aangepaste workflows en procedures
Veel organisaties werken samen met gespecialiseerde HR-dienstverleners voor het beheer van AFAS updates. Deze partners hebben de expertise om updates professioneel te implementeren en medewerkers te trainen in nieuwe functionaliteiten.
Een ervaren partner kan je helpen bij het optimaal inrichten van je salarisadministratie na updates. Ze bieden ook ondersteuning bij het testen van nieuwe features en het aanpassen van processen. Voor meer informatie over professionele HR-ondersteuning kun je kijken naar de beschikbare diensten of direct contact opnemen voor advies over AFAS-beheer.
Door goede voorbereiding en eventueel professionele ondersteuning zorg je ervoor dat AFAS updates een positieve bijdrage leveren aan je HR-processen in plaats van verstoring te veroorzaken.
Bron:
Meer nieuws:
