AFAS biedt een uitgebreide set geïntegreerde modules voor bedrijfsbeheer, waaronder HRM voor personeelszaken, financiële modules voor boekhouding en facturatie, CRM voor klantbeheer en operationele modules voor inkoop en voorraadbeheer. Deze modulaire opbouw stelt organisaties in staat om alleen de functionaliteiten te kiezen die ze nodig hebben, terwijl alle modules naadloos samenwerken binnen één systeem.

Wat is AFAS en welke hoofdmodules biedt het?

AFAS is een Nederlandse ERP-software (Enterprise Resource Planning) die bedrijfsprocessen integreert in één platform. Het systeem bestaat uit vier hoofdmodules: HRM voor personeelsbeheer, Financieel voor administratieve processen, CRM voor klantrelaties en Operations voor operationele activiteiten.

De kracht van AFAS ligt in de modulaire opbouw waarbij elke module volledig geïntegreerd werkt met de andere onderdelen. Dit betekent dat gegevens automatisch worden gedeeld tussen verschillende afdelingen, waardoor dubbele invoer verdwijnt en de kans op fouten drastisch afneemt.

Organisaties kunnen starten met één module en later uitbreiden naarmate hun behoeften groeien. De geïntegreerde aanpak zorgt ervoor dat alle bedrijfsprocessen met elkaar verbonden blijven, van salarisverwerking tot klantfacturatie.

Welke HRM-modules heeft AFAS voor personeelsbeheer?

AFAS HRM omvat modules voor personeelsadministratie, salarisverwerking, verlofbeheer, recruitment en performance management. Deze modules werken samen om alle HR-processen vanaf werving tot uitdiensttreding te ondersteunen.

De belangrijkste HRM-functionaliteiten zijn:

• Personeelsadministratie voor het beheren van medewerkersgegevens en contracten
• Salarisverwerking met automatische berekeningen en rapportages
• Verlofregistratie met goedkeuringsworkflows en balansoverzichten
• Recruitment tools voor vacaturebeheer en sollicitatieprocedures
• Performance management voor evaluaties en ontwikkelgesprekken
• Tijdregistratie voor projecten en aanwezigheidsadministratie

Deze modules maken het mogelijk om alle HR-gerelateerde taken vanuit één systeem te beheren. Medewerkers kunnen zelf gegevens inzien en wijzigingen aanvragen via de selfservice portal, wat de administratieve last voor HR-afdelingen vermindert.

Hoe werken de financiële modules in AFAS?

De financiële modules in AFAS bestaan uit boekhouding, facturatie, crediteuren- en debiteurenadministratie, en rapportage. Deze modules zorgen voor een complete financiële administratie met real-time inzicht in de bedrijfsresultaten.

De kernfunctionaliteiten omvatten:

1. Grootboekadministratie met automatische boekingen vanuit andere modules
2. Facturatiebeheer met aangepaste factuurlay-outs en verzendopties
3. Crediteurenadministratie voor leveranciersbeheer en inkoopfacturen
4. Debiteurenadministratie met kredietbeheer en aanmaningsprocedures
5. Financiële rapportage met standaard en maatwerk dashboards
6. Budgetbeheer en kostprijsberekeningen per project of afdeling

Door de integratie met andere modules worden verkooporders automatisch omgezet naar facturen, en worden personeelskosten direct doorgeboekt naar de juiste kostenplaatsen. Dit zorgt voor actuele financiële informatie zonder handmatige tussenkomst.

Wat kan de AFAS CRM-module voor je klantbeheer?

AFAS CRM biedt functionaliteiten voor klantrelatiebeheer, verkoopprocessen, marketingactiviteiten en klantenservice. De module helpt organisaties om klantinteracties te stroomlijnen en verkoopkansen beter te benutten.

De CRM-module bevat tools voor:

• Contactbeheer met volledige klanthistorie en communicatielogboek
• Opportunity management voor het volgen van verkoopkansen
• Activiteitenbeheer met taken, afspraken en follow-ups
• Marketingcampagnes met e-mailmarketing en responsemeting
• Klantenservice met ticketbeheer en kennisbank
• Verkooprapportages met pijplijnanalyses en targets

Het voordeel van geïntegreerd CRM is dat klantgegevens automatisch beschikbaar zijn in andere modules. Verkooporders worden direct omgezet naar productie- of leveringsopdrachten, en factuurinformatie is meteen zichtbaar in de klanthistorie.

Welke operationele modules biedt AFAS voor bedrijfsprocessen?

AFAS Operations bevat modules voor inkoop, voorraadbeheer, productie, projectbeheer en logistiek. Deze modules optimaliseren de operationele processen en zorgen voor efficiënte bedrijfsvoering van bestelling tot levering.

De operationele modules ondersteunen:

• Inkoopbeheer met leveranciersevaluatie en contractbeheer
• Voorraadbeheer met automatische bijbestelpunten en ABC-analyses
• Productieplanning met capaciteitsplanning en materiaalbehoefteplanning
• Projectbeheer met tijd- en kostenregistratie per project
• Logistiek met verzend- en ontvangstprocessen
• Kwaliteitsbeheer met controles en certificeringsbeheer

Door de koppeling tussen modules ontstaat een geïntegreerde bedrijfsvoering. Verkooporders triggeren automatisch inkooporders voor ontbrekende voorraad, en projectkosten worden real-time zichtbaar voor betere kostenbewaking.

Hoe kies je de juiste AFAS-modules voor je organisatie?

De keuze voor AFAS-modules hangt af van bedrijfsgrootte, sector en specifieke processen. Start met een analyse van je huidige werkwijzen en bepaal welke processen het meest baat hebben bij automatisering en integratie.

Bij de moduleselectie kun je deze stappen volgen:

1. Inventariseer je huidige bedrijfsprocessen en knelpunten
2. Bepaal welke modules het grootste rendement opleveren
3. Plan een gefaseerde implementatie beginnend met de kernprocessen
4. Zorg voor voldoende training en change management
5. Evalueer regelmatig en breid uit waar nodig

Voor optimale resultaten is professionele begeleiding bij implementatie essentieel. Ervaren partners kunnen helpen bij de juiste configuratie en zorgen voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.

De investering in AFAS-modules loont vooral wanneer je organisatie groeit en meer gestructureerde processen nodig heeft. Door de modulaire opbouw kun je het systeem laten meegroeien met je bedrijf.

Voor organisaties die hulp nodig hebben bij salarisadministratie en HR-processen bieden gespecialiseerde diensten ondersteuning bij de implementatie en het beheer van AFAS-modules. Neem gerust contact op voor persoonlijk advies over de beste modulecombinatie voor jouw situatie.