NMBRS is een cloud-based HR- en salarisverwerking software die speciaal ontwikkeld is voor Nederlandse bedrijven. Het platform automatiseert salarisprocessen, personeelsadministratie en HR-taken volgens Nederlandse wet- en regelgeving. NMBRS richt zich voornamelijk op kleine tot middelgrote ondernemingen die hun HR-processen willen digitaliseren en professionaliseren.

Wat is NMBRS software precies en voor wie is het bedoeld?

NMBRS is een cloud-based HR- en salarisverwerking platform dat alle personeelsgerelateerde processen centraliseert in één overzichtelijke omgeving. De software is volledig afgestemd op de Nederlandse arbeidsmarkt en houdt automatisch rekening met lokale belastingwetten, pensioenpremies en andere wettelijke verplichtingen.

Het platform richt zich specifiek op Nederlandse bedrijven die hun handmatige HR-processen willen vervangen door geautomatiseerde oplossingen. NMBRS positioneert zich als gebruiksvriendelijke software die zowel HR-professionals als ondernemers zonder uitgebreide technische kennis kunnen bedienen.

De doelgroep bestaat voornamelijk uit:

• Kleine tot middelgrote ondernemingen (10-500 medewerkers)
• Administratiekantoren die meerdere klanten bedienen
• Groeiende bedrijven die hun HR-processen willen professionaliseren
• Organisaties die compliance en nauwkeurigheid prioriteit geven

Welke functies biedt NMBRS software voor salarisverwerking?

NMBRS biedt een complete suite van geautomatiseerde salarisfuncties die alle aspecten van loonverwerking dekken. Het systeem berekent automatisch brutolonen, belastingen, sociale premies en pensioenbijdragen volgens de meest actuele Nederlandse regelgeving.

De kernfunctionaliteiten voor salarisverwerking omvatten:

1. Automatische salarisberekening – Verwerkt alle looncomponenten inclusief overuren, toeslagen en bonussen
2. Belastingaangiften – Genereert en verstuurt automatisch loonbelasting- en premieaangiften naar de Belastingdienst
3. Pensioenpremies – Berekent en administreert pensioenpremies voor verschillende pensioenuitvoerders
4. Jaaropgaven – Produceert automatisch jaaropgaven en andere wettelijk verplichte rapportages
5. Digitale loonstroken – Biedt medewerkers toegang tot hun loongegevens via een beveiligde portal

Het systeem integreert naadloos met Nederlandse instanties zoals de Belastingdienst, UWV en verschillende pensioenuitvoerders, waardoor handmatige invoer en fouten worden geminimaliseerd.

Hoe werkt de personeelsadministratie binnen NMBRS?

De personeelsadministratie in NMBRS centraliseert alle werknemersgegevens in één digitaal dossier per medewerker. Het systeem beheert contractinformatie, persoonlijke gegevens, verlofregistraties en belangrijke documenten in een overzichtelijke interface.

De HR-modules binnen NMBRS omvatten:

• Werknemersdossiers – Bevat alle persoonlijke en contractuele informatie per medewerker
• Contractbeheer – Beheert arbeidscontracten, wijzigingen en verlengingen digitaal
• Verlofregistratie – Registreert vakantiedagen, ziekteverlof en andere afwezigheden automatisch
• Documentbeheer – Slaat belangrijke HR-documenten veilig op in de cloud
• Self-service portal – Geeft medewerkers toegang tot hun eigen gegevens en verlofaanvragen

Het platform houdt automatisch bij welke documenten verlopen en stuurt herinneringen voor belangrijke deadlines zoals contractverlengingen of medische keuringen. Dit voorkomt administratieve fouten en zorgt voor tijdige actie.

Wat zijn de voordelen van NMBRS ten opzichte van traditionele HR-systemen?

NMBRS biedt aanzienlijke voordelen door zijn cloud-based architectuur en automatisering vergeleken met traditionele, vaak handmatige HR-processen. Het systeem elimineert repetitieve taken en vermindert de kans op menselijke fouten bij gevoelige salarisberekeningen.

De belangrijkste voordelen zijn:

• Tijdsbesparing – Automatisering vermindert handmatige invoer met tot 70%
• Foutreductie – Geautomatiseerde berekeningen voorkomen kostbare administratieve fouten
• Compliance zekerheid – Automatische updates zorgen voor naleving van nieuwe wetgeving
• Kosteneffectiviteit – Lagere administratiekosten door efficiëntere processen
• Toegankelijkheid – Overal en altijd toegang tot actuele HR-gegevens
• Schaalbaarheid – Groeit mee met je organisatie zonder extra complexiteit

Traditionele systemen vereisen vaak handmatige berekeningen, papieren dossiers en tijdrovende rapportages. NMBRS digitaliseert deze processen volledig en biedt real-time inzicht in alle HR-gegevens.

Voor welke bedrijfsgroottes is NMBRS software het meest geschikt?

NMBRS is optimaal geschikt voor bedrijven met 10 tot 500 medewerkers die hun HR-processen willen professionaliseren zonder de complexiteit van enterprise-oplossingen. Het platform biedt de juiste balans tussen functionaliteit en gebruiksgemak voor deze doelgroep.

De ideale bedrijfsprofielen voor NMBRS zijn:

1. Startende bedrijven (10-50 medewerkers) – Hebben basisautomatisering nodig zonder hoge kosten
2. Groeiende ondernemingen (50-200 medewerkers) – Willen handmatige processen vervangen door professionele systemen
3. Gevestigde MKB-bedrijven (200-500 medewerkers) – Zoeken efficiëntie en compliance in complexere HR-processen
4. Administratiekantoren – Bedienen meerdere klanten en hebben schaalbaarheid nodig

Voor zeer kleine bedrijven (onder 10 medewerkers) kan NMBRS te uitgebreid zijn, terwijl grote ondernemingen (boven 500 medewerkers) mogelijk meer gespecialiseerde enterprise-oplossingen nodig hebben.

Hoe kies je tussen NMBRS en andere HR-software oplossingen?

De keuze tussen NMBRS en alternatieven zoals AFAS hangt af van specifieke bedrijfsbehoeften, budget en gewenste functionaliteiten. Een grondige analyse van je huidige HR-processen en toekomstige groeiplannen helpt bij het maken van de juiste beslissing.

Belangrijke beslissingscriteria zijn:

1. Functionaliteiten – Vergelijk welke HR-modules je daadwerkelijk nodig hebt
2. Implementatietijd – Overweeg hoe snel je het systeem operationeel wilt hebben
3. Gebruiksgemak – Test de interface en gebruikerservaring voor je team
4. Integratiemogelijkheden – Controleer compatibiliteit met bestaande bedrijfssoftware
5. Support kwaliteit – Evalueer de beschikbare ondersteuning en training
6. Totale kosten – Bereken niet alleen licentiekosten maar ook implementatie en training

AFAS biedt bijvoorbeeld meer ERP-functionaliteiten buiten HR, terwijl NMBRS zich specifiek richt op HR en salaris. Voor bedrijven die alleen HR-automatisering zoeken, kan NMBRS kosteneffectiever zijn.

Bij het maken van deze belangrijke keuze is het verstandig om professioneel advies in te winnen. Specialisten kunnen helpen bij het evalueren van verschillende opties en zorgen voor een succesvolle implementatie. Of je nu kiest voor NMBRS, AFAS of een andere oplossing, de juiste begeleiding bij diensten zoals software-implementatie is cruciaal voor succes.

Een goede salarisadministratie partner kan je niet alleen helpen bij de software-keuze, maar ook bij de complete inrichting en het beheer van je HR-systeem. Voor meer informatie over hoe je de juiste HR-software oplossing kunt kiezen en implementeren, kun je altijd contact opnemen met ervaren specialisten die je door het hele proces kunnen begeleiden.