Het verschil tussen NMBRS en AFAS voor MKB salarisadministratie ligt hoofdzakelijk in de focus en complexiteit. NMBRS is specifiek ontwikkeld voor salarisverwerking en biedt een intuïtieve interface, terwijl AFAS een uitgebreidere ERP-oplossing is met meer functionaliteiten maar ook een steilere leercurve. Voor de meeste MKB-bedrijven hangt de keuze af van de gewenste functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid en budget. Deze vergelijking behandelt alle belangrijke aspecten om een weloverwogen beslissing te maken.

Wat zijn NMBRS en AFAS precies en voor welke bedrijven zijn ze geschikt?

NMBRS is een gespecialiseerde cloud-based salarissoftware die zich richt op eenvoudige en efficiënte salarisverwerking voor MKB-bedrijven. Het platform is ontworpen voor bedrijven met 5 tot 500 medewerkers en biedt een gebruiksvriendelijke interface zonder onnodige complexiteit. AFAS daarentegen is een complete ERP-oplossing die naast salarisadministratie ook financiële administratie, CRM en projectbeheer omvat.

NMBRS richt zich specifiek op bedrijven die een betrouwbare, eenvoudige salarisoplossing zoeken zonder uitgebreide ERP-functionaliteiten. Het systeem is ideaal voor groeiende bedrijven die hun salarisadministratie willen professionaliseren zonder de complexiteit van een volledig ERP-systeem. De software biedt alle essentiële salarisfuncties met een focus op gebruiksvriendelijkheid en snelle implementatie.

AFAS positioneert zich als een alles-in-één bedrijfssoftware die geschikt is voor bedrijven die hun complete administratieve processen willen integreren. Het platform is krachtiger maar vereist meer tijd voor implementatie en training. AFAS is geschikt voor bedrijven die naast salarisadministratie ook andere bedrijfsprocessen willen automatiseren en integreren binnen één systeem.

Welke functies bieden NMBRS en AFAS voor salarisadministratie?

Beide systemen bieden volledige salarisverwerking, maar verschillen in de manier waarop functies worden gepresenteerd en geïntegreerd. NMBRS focust volledig op salarisfunctionaliteiten met features zoals geautomatiseerde loonstrookverwerking, verlofbeheer, en uitgebreide rapportages. Het systeem biedt ook employee self-service portals en mobile apps voor medewerkers.

NMBRS onderscheidt zich door de eenvoudige workflow voor salarisverwerking, waarbij alle stappen duidelijk worden geleid. Het systeem biedt automatische berekeningen voor belastingen en sociale premies, en houdt automatisch rekening met wijzigingen in wetgeving. De rapportage-mogelijkheden zijn uitgebreid maar overzichtelijk, met standaard rapporten die direct bruikbaar zijn voor de meeste MKB-bedrijven.

AFAS biedt vergelijkbare salarisfuncties maar integreert deze naadloos met andere bedrijfsprocessen. Het personeelsadministratie-gedeelte is uitgebreider, met mogelijkheden voor competentiebeheer, prestatieevaluaties en uitgebreide HR-analytics. De rapportage-mogelijkheden zijn zeer uitgebreid maar vereisen meer kennis om optimaal te benutten. AFAS biedt ook geavanceerde integratiemogelijkheden met externe systemen en API-koppelingen.

Wat zijn de belangrijkste verschillen in gebruiksvriendelijkheid tussen NMBRS en AFAS?

NMBRS scoort hoger op gebruiksvriendelijkheid door zijn focus op simpliciteit en intuïtieve interface. Het systeem is ontworpen voor gebruikers zonder uitgebreide IT-kennis en biedt een logische workflow die snel te leren is. De implementatietijd is doorgaans korter, vaak binnen enkele weken operationeel.

De interface van NMBRS is modern en overzichtelijk, met duidelijke navigatie en minimal clicks om taken uit te voeren. Nieuwe gebruikers kunnen meestal binnen een dag de basisfuncties onder de knie krijgen. Het systeem biedt goede hulpfuncties en tooltips die de leercurve verkorten. Voor dagelijks gebruik is NMBRS zeer toegankelijk, zelfs voor medewerkers die niet regelmatig met salarissoftware werken.

AFAS heeft een steilere leercurve vanwege de uitgebreidere functionaliteit en meer complexe interface. Het systeem biedt veel mogelijkheden, maar dit kan overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers. De implementatietijd is langer, vaak enkele maanden, en vereist meer training. Eenmaal onder de knie is AFAS zeer krachtig, maar de dagelijkse bediening vraagt meer ervaring en kennis van het systeem.

Hoe verschillen de kosten van NMBRS en AFAS voor MKB-bedrijven?

NMBRS hanteert een transparant per-medewerker prijsmodel dat meestal voordeliger uitpakt voor pure salarisadministratie. De maandelijkse kosten zijn voorspelbaar en schalen mee met het aantal medewerkers. Implementatiekosten zijn relatief laag door de eenvoudige setup en snelle go-live.

Het prijsmodel van NMBRS is eenvoudig te begrijpen: een vast bedrag per medewerker per maand, vaak met kortingen bij grotere aantallen. Er zijn geen verborgen kosten en de implementatie vereist minimale consultancy-uren. Voor bedrijven die alleen salarisverwerking nodig hebben, biedt NMBRS vaak de beste prijs-kwaliteitverhouding. De totale eigendomskosten blijven overzichtelijk door de lage onderhoudskosten en minimale IT-vereisten.

AFAS heeft een complexere prijsstructuur vanwege de modulaire opbouw en uitgebreidere functionaliteit. De licentiekosten kunnen hoger zijn, vooral wanneer meerdere modules worden afgenomen. Implementatiekosten zijn substantieel hoger door de complexiteit en langere doorlooptijd. Voor bedrijven die de volledige ERP-functionaliteit benutten, kan AFAS kosteneffectief zijn, maar voor pure salarisadministratie is het vaak duurder dan gespecialiseerde oplossingen.

Welke ondersteuning en service krijg je bij NMBRS versus AFAS?

Beide leveranciers bieden professionele ondersteuning, maar met verschillende benaderingen en servicelevels. NMBRS focust op snelle, directe support voor salarisgerelateerde vragen, terwijl AFAS bredere ondersteuning biedt voor het complete ERP-systeem maar met mogelijk langere responstijden.

NMBRS biedt telefonische en online support tijdens kantooruren, met snelle responstijden voor urgente salariskwesties. Het bedrijf biedt ook online trainingen en uitgebreide documentatie. De implementatiebegeleiding is gestroomlijnd en efficiënt, met ervaren consultants die gespecialiseerd zijn in salarisprocessen. De doorlopende ondersteuning richt zich op het up-to-date houden van het systeem met nieuwe wetgeving en functionaliteiten.

AFAS heeft een uitgebreider supportnetwerk met verschillende servicelevels, van basis tot premium support. Het bedrijf biedt uitgebreide trainingsmogelijkheden, zowel online als on-site, maar deze zijn vaak noodzakelijk vanwege de complexiteit van het systeem. De implementatiebegeleiding is intensiever en duurt langer, met gespecialiseerde consultants voor verschillende modules. AFAS biedt ook een actieve gebruikerscommunity en regelmatige updates met nieuwe functionaliteiten.

Hoe kies je tussen NMBRS en AFAS voor je salarisadministratie?

De keuze hangt af van je bedrijfsbehoeften, budget en toekomstplannen. Kies NMBRS als je een eenvoudige, betrouwbare salarisoplossing zoekt met snelle implementatie en lage kosten. Kies AFAS als je een geïntegreerde bedrijfsoplossing wilt die naast salarisadministratie ook andere bedrijfsprocessen ondersteunt.

Evalueer je huidige situatie aan de hand van deze criteria: aantal medewerkers, gewenste functionaliteiten, beschikbaar budget, IT-kennis in het bedrijf, en toekomstige groeiplannen. Voor de meeste MKB-bedrijven die zich willen concentreren op hun kernactiviteiten, biedt een gespecialiseerde salarisoplossing zoals NMBRS de beste balans tussen functionaliteit en gebruiksgemak.

Overweeg ook of je de salarisadministratie intern wilt behouden of wilt uitbesteden. Bij uitbesteding kan een ervaren partner zoals wij je helpen bij het maken van de juiste softwarekeuze en het optimaal benutten van de gekozen oplossing. Onze ervaring met verschillende salarissystemen stelt ons in staat om objectief advies te geven over welke oplossing het beste past bij jouw specifieke situatie.

Het is verstandig om beide systemen uit te proberen via demo’s of proefperiodes voordat je een definitieve keuze maakt. Betrek ook je medewerkers bij de evaluatie, vooral degenen die dagelijks met het systeem zullen werken. Een goede salarissoftware moet niet alleen functioneel zijn, maar ook passen bij de werkwijze en cultuur van je bedrijf.

Voor bedrijven die twijfelen over de implementatie of beheer van salarissoftware, kan professionele ondersteuning waardevol zijn. Wij bieden uitgebreide salarisadministratie en HR diensten die kunnen helpen bij zowel de softwarekeuze als het complete beheer van je salarisprocessen. Onze services omvatten niet alleen de technische aspecten, maar ook de juridische en fiscale expertise die essentieel is voor correcte salarisverwerking. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de beste oplossing voor jouw bedrijf.