Het LOKET HR-systeem is een cloudgebaseerde HR-software die personeelsadministratie, salarisverwerking en verlofbeheer integreert in één platform. Het systeem automatiseert HR-processen en biedt realtime inzichten in personeelsgegevens. Bedrijven kiezen voor LOKET vanwege de gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide rapportagemogelijkheden die HR-afdelingen ondersteunen bij dagelijkse taken.

Wat is het LOKET hr-systeem en waarom kiezen bedrijven ervoor?

LOKET is een moderne HR-software oplossing die alle personeelsgerelateerde processen centraliseert in één gebruiksvriendelijk platform. Het systeem combineert personeelsadministratie, salarisverwerking, verlofbeheer en tijdregistratie tot een geïntegreerde oplossing die geschikt is voor bedrijven van verschillende groottes.

De kernfunctionaliteiten van LOKET omvatten volledige personeelsdossiers, geautomatiseerde salarisverwerking en uitgebreide rapportagemogelijkheden. Het systeem onderscheidt zich door zijn intuïtieve interface waardoor HR-medewerkers snel kunnen werken zonder uitgebreide training.

In de HR-software markt positioneert LOKET zich als een betrouwbare keuze naast andere bekende systemen zoals AFAS, NMBRS en YouForce. Organisaties stappen over naar LOKET omdat het systeem een goede balans biedt tussen functionaliteit en gebruiksgemak, terwijl de kosten beheersbaar blijven voor middelgrote bedrijven.

Bedrijven waarderen vooral de flexibiliteit van het systeem. Je kunt beginnen met basisfuncties en geleidelijk uitbreiden naarmate je organisatie groeit. Dit maakt LOKET een duurzame investering die meegroeit met je bedrijf.

Welke functionaliteiten biedt het LOKET hr-systeem?

Het LOKET HR-systeem biedt een complete suite van HR-modules die alle aspecten van personeelsbeheer afdekken. Van basis personeelsadministratie tot geavanceerde analytics, het platform integreert alle essentiële HR-functies in één overzichtelijke omgeving.

De belangrijkste functionaliteiten van LOKET zijn:

• Personeelsadministratie: Digitale medewerkerdossiers met contractgegevens, persoonlijke informatie en documentbeheer
• Salarisverwerking: Geautomatiseerde loonverwerking met fiscale updates en loonadministratie
• Verlofbeheer: Online verlofaanvragen, goedkeuringsprocessen en verlofoverzichten
• Tijdregistratie: Digitale urenregistratie met projecttoewijzing en overwerkmeldingen
• Rapportages: Uitgebreide HR-analytics en dashboards voor managementinformatie
• Self-service portal: Medewerkertoegang voor persoonlijke gegevens en verlofaanvragen
• Documentbeheer: Centrale opslag van contracten, certificaten en HR-documenten

Elke module werkt naadloos samen, waardoor gegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen verschillende onderdelen. Dit voorkomt dubbel werk en vermindert de kans op fouten aanzienlijk.

Hoe implementeer je het LOKET hr-systeem in je organisatie?

De implementatie van LOKET volgt een gestructureerd stappenplan dat meestal 6-12 weken duurt, afhankelijk van de complexiteit van je organisatie. Een goede voorbereiding en duidelijke planning zijn essentieel voor een succesvolle overgang naar het nieuwe systeem.

Het implementatieproces bestaat uit de volgende stappen:

1. Voorbereiding en analyse: Inventarisatie van huidige HR-processen en gewenste configuratie
2. Systeemconfiguratie: Instellen van organisatiestructuur, functieprofielen en workflows
3. Datamingratie: Overzetten van bestaande personeelsgegevens naar het LOKET systeem
4. Testfase: Uitgebreid testen van alle functionaliteiten met testdata
5. Gebruikerstraining: Scholing van HR-medewerkers en eindgebruikers
6. Go-live voorbereiding: Laatste controles en back-up procedures
7. Livegang: Officiële start met het nieuwe systeem
8. Nazorg: Ondersteuning en optimalisatie in de eerste weken

Een succesvolle implementatie vereist betrokkenheid van alle stakeholders. Wijs een projectleider aan die de voortgang bewaakt en communicatie coördineert tussen LOKET specialisten en je eigen team.

Wat zijn de kosten en verschillende pakketten van LOKET?

LOKET hanteert een modulaire prijsstructuur waarbij je betaalt per medewerker per maand. Dit maakt de kosten voorspelbaar en schaalt mee met je organisatie. Je kunt beginnen met een basispakket en later uitbreiden met aanvullende modules.

Het basissysteem bevat personeelsadministratie en verlofbeheer, terwijl uitgebreide pakketten ook salarisverwerking, tijdregistratie en geavanceerde rapportages omvatten. Grotere organisaties kunnen profiteren van enterprise-functionaliteiten zoals advanced analytics en API-koppelingen.

Bij de keuze voor een pakket spelen verschillende factoren een rol. Het aantal medewerkers bepaalt de basiskosten, maar ook de gewenste functionaliteiten beïnvloeden de uiteindelijke prijs. Organisaties die alleen personeelsadministratie nodig hebben, betalen minder dan bedrijven die volledige salarisverwerking willen uitbesteden.

De meeste bedrijven starten met een middenpakket dat de belangrijkste HR-functies bevat. Na een periode van gebruik kun je evalueren welke aanvullende modules waarde toevoegen voor je specifieke situatie.

Hoe integreert LOKET met andere bedrijfssystemen?

LOKET biedt uitgebreide integratiemogelijkheden met populaire boekhoudpakketten, CRM-systemen en andere bedrijfsapplicaties. Deze koppelingen automatiseren gegevensuitwisseling en voorkomen handmatig dubbelwerk tussen verschillende systemen.

De belangrijkste integraties omvatten koppelingen met boekhoudpakketten zoals Exact, King en Twinfield voor automatische doorboekingen van salariskosten. Ook CRM-systemen kunnen worden gekoppeld voor een compleet beeld van medewerkersinformatie.

Technisch gezien werkt LOKET met moderne API-koppelingen die realtime gegevensuitwisseling mogelijk maken. Dit betekent dat wijzigingen in LOKET automatisch worden doorgevoerd in gekoppelde systemen en omgekeerd.

Een geïntegreerd systeem biedt aanzienlijke voordelen voor je organisatie. Je bespaart tijd door het wegvallen van handmatige invoer, vermindert fouten door automatische synchronisatie en krijgt een completer overzicht van bedrijfsprocessen. Voor organisaties die hun HR-processen willen professionaliseren, is een goed geïntegreerd systeem essentieel.

Als specialist in verschillende HR-systemen kunnen wij je helpen bij het optimaal inrichten van LOKET binnen je organisatie. Onze ervaring met salarisadministratie en HR-automatisering zorgt ervoor dat je systeem perfect aansluit op je bedrijfsprocessen. We bieden uitgebreide diensten voor implementatie en beheer van HR-software. Voor meer informatie over hoe wij je kunnen ondersteunen bij LOKET implementatie, kun je altijd contact met ons opnemen.