AFAS biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden voor alle bedrijfsprocessen, van financiële overzichten tot HR-analyses. Je kunt zowel gebruikmaken van standaard rapporten die direct beschikbaar zijn, als volledig aangepaste rapportages maken die perfect aansluiten bij jouw specifieke bedrijfsbehoeften. Deze flexibiliteit maakt AFAS een krachtige tool voor datagedreven besluitvorming.

Wat is AFAS en waarom zijn rapportages zo belangrijk?

AFAS is een uitgebreid ERP-systeem dat alle bedrijfsprocessen integreert, van financiën tot personeelszaken. Het platform centraliseert data uit verschillende afdelingen en maakt deze toegankelijk via krachtige rapportagefuncties die essentieel zijn voor moderne bedrijfsvoering.

Als ERP-systeem verbindt AFAS alle onderdelen van je organisatie. Dit betekent dat gegevens uit de boekhouding, personeelsadministratie, projectbeheer en verkoop automatisch samenkomen in één database. Deze integratie vormt de basis voor accurate en complete rapportages.

Rapportages spelen een cruciale rol in moderne bedrijfsvoering omdat ze inzicht geven in prestaties, trends en knelpunten. Voor HR-processen zijn betrouwbare rapporten onmisbaar voor het monitoren van personeelskosten, ziekteverzuim en compliance. Managers kunnen hierdoor datagedreven beslissingen nemen die direct bijdragen aan bedrijfssucces.

De waarde van accurate data-analyse kan niet worden onderschat. Met real-time inzichten uit AFAS kun je snel reageren op veranderingen, problemen vroegtijdig signaleren en kansen identificeren die anders onopgemerkt zouden blijven.

Welke standaard rapportages biedt AFAS out-of-the-box?

AFAS levert meer dan 200 standaard rapporten die direct na implementatie gebruikt kunnen worden. Deze rapporten dekken alle belangrijke bedrijfsgebieden en bieden onmiddellijke inzichten zonder dat je eerst aangepaste rapportages hoeft te ontwikkelen.

De financiële rapporten vormen een uitgebreide categorie met onder andere:

• Balans en winst-en-verliesrekening in verschillende formaten
• Debiteuren- en crediteurenrapporten met ouderdomsanalyses
• Liquiditeitsprognoses en cashflow-overzichten
• BTW-aangiftes en fiscale rapportages
• Kostenplaatsrapporten voor budgetcontrole

HR-rapporten bieden direct inzicht in personeelszaken met standaard overzichten voor loonkosten, ziekteverzuim, verlofregistratie en personeelssamenstelling. Deze rapporten zijn vooral waardevol voor organisaties die hun salarisadministratie professioneel willen beheren.

Projectrapportages geven real-time inzicht in projectvoortgang, urenregistratie en winstgevendheid per project. Operationele dashboards tonen KPI’s en prestatie-indicatoren die relevant zijn voor dagelijkse bedrijfsvoering.

Alle standaard rapporten kunnen worden aangepast aan je huisstijl en bevatten filters om specifieke periodes of afdelingen te selecteren. Dit maakt ze direct bruikbaar voor presentaties aan management of externe partijen.

Hoe maak je aangepaste rapportages in AFAS?

Aangepaste rapportages maak je in AFAS via de geïntegreerde rapportage-editor die toegankelijk is vanuit het hoofdmenu. Deze gebruiksvriendelijke tool stelt je in staat om volledig gepersonaliseerde rapporten te creëren zonder programmeerkennis.

Het proces begint met het selecteren van een databron. AFAS geeft toegang tot alle tabellen en velden in het systeem, zodat je precies de informatie kunt ophalen die je nodig hebt. Je kunt meerdere databronnen combineren voor complexere analyses.

De stappen voor het maken van een aangepast rapport zijn:

1. Open de rapportage-editor vanuit het AFAS-menu
2. Kies de gewenste databron of combinatie van bronnen
3. Selecteer de velden die je wilt weergeven
4. Stel filters en parameters in voor specifieke criteria
5. Bepaal de sortering en groeperingen
6. Pas de opmaak aan volgens je voorkeuren
7. Test het rapport met verschillende parameters
8. Sla het rapport op en deel het met relevante gebruikers

Filters en parameters maken je rapporten dynamisch. Je kunt bijvoorbeeld een parameter instellen voor datumbereik, zodat gebruikers zelf kunnen kiezen welke periode ze willen analyseren. Dit maakt één rapport geschikt voor verschillende doeleinden.

De rapportage-editor biedt ook geavanceerde functies zoals berekende velden, voorwaardelijke opmaak en grafieken. Hierdoor kun je professionele rapporten maken die direct geschikt zijn voor presentaties of externe communicatie.

Welke HR- en salarisrapportages kun je genereren in AFAS?

AFAS biedt uitgebreide mogelijkheden voor HR- en salarisrapportages die essentieel zijn voor personeelsbeheer. Van loonstroken tot compliance-rapporten, alle belangrijke HR-documenten kunnen automatisch worden gegenereerd met actuele gegevens.

Salarisrapportages omvatten alle aspecten van loonverwerking:

• Individuele loonstroken en jaaropgaves
• Loonkostenrapporten per afdeling of kostenplaats
• Sociale lasten en pensioenpremie-overzichten
• Belastingaangiftes en loonaangiftes
• Declaratie-overzichten en onkostenvergoed

Personeelsrapportages geven inzicht in de samenstelling en prestaties van je team. Verlofoverzichten tonen opgebouwde en opgenomen vakantiedagen per medewerker, inclusief prognoses voor toekomstige periodes. Dit helpt bij personeelsplanning en budgettering.

Ziekteverzuimrapporten zijn cruciaal voor HR-management. AFAS genereert automatisch overzichten van verzuimpercentages, gemiddelde verzuimduur en trends over verschillende periodes. Deze inzichten helpen bij het ontwikkelen van gezondheidsbeleid en interventiestrategieën.

Compliance-rapporten zorgen ervoor dat je voldoet aan wettelijke verplichtingen. Denk aan WGA-rapportages, UWV-meldingen en rapportages voor de Wet Verbetering Poortwachter. AFAS houdt automatisch bij welke rapporten wanneer moeten worden ingediend.

Voor organisaties die hun diensten willen professionaliseren, bieden deze HR-rapportages de basis voor strategische personeelsbeslissingen en helpen ze bij het optimaliseren van personeelskosten.

Hoe automatiseer je rapportages en stel je dashboards in?

Automatisering van rapportages in AFAS gebeurt via de scheduler-functie die rapporten op vaste tijdstippen kan genereren en versturen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat stakeholders altijd actuele informatie ontvangen zonder handmatige interventie.

Het instellen van automatische rapportage-generatie begint met het selecteren van het gewenste rapport en het definiëren van de frequentie. Je kunt kiezen uit dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of aangepaste intervallen. Voor elke automatische run kun je specifieke parameters instellen.

Dashboards in AFAS bieden real-time inzicht in KPI’s en prestatie-indicatoren. Deze interactieve overzichten combineren verschillende databronnen en presenteren informatie in gebruiksvriendelijke grafieken en tabellen. Managers kunnen hiermee snel de status van hun afdeling of project beoordelen.

De configuratie van dashboards omvat:

• Selectie van relevante KPI’s en metrics
• Instelling van drempelwaarden en waarschuwingen
• Personalisatie per gebruikersrol of afdeling
• Integratie met externe databronnen indien nodig
• Mobiele toegankelijkheid voor management on-the-go

Het delen van rapporten met verschillende gebruikersgroepen gebeurt via het rechtensysteem van AFAS. Je kunt precies bepalen wie welke rapporten mag bekijken, bewerken of delen. Dit waarborgt de veiligheid van gevoelige bedrijfsinformatie terwijl relevante stakeholders toegang krijgen tot de informatie die zij nodig hebben.

Voor organisaties die hun HR-processen willen optimaliseren, biedt AFAS de tools om volledig geautomatiseerde rapportage-workflows op te zetten. Dit zorgt voor consistente informatievoorziening en stelt HR-professionals in staat om zich te richten op strategische activiteiten in plaats van handmatige rapportagetaken.

De kracht van AFAS ligt in de combinatie van gebruiksgemak en geavanceerde functionaliteit. Of je nu standaard rapporten gebruikt of volledig aangepaste analyses maakt, het platform biedt de flexibiliteit om te groeien met je organisatie. Voor bedrijven die hun rapportage naar een hoger niveau willen tillen, is professionele ondersteuning beschikbaar via specialisten die ervaring hebben met AFAS-implementaties. Neem contact op voor advies over de optimale inrichting van jouw rapportageomgeving.