Welk salarisadministratiekantoor werkt met LOKET?
Verschillende salarisadministratiekantoren werken met LOKET.nl, waaronder wij als ESVE Groep. LOKET is een cloudgebaseerd salarissysteem dat steeds populairder wordt bij gespecialiseerde salarisadministrateurs in Nederland. In dit artikel leggen we uit wat LOKET bijzonder maakt, wie ermee werkt en wanneer het voor jou interessant is om over te stappen.
Wat maakt LOKET.nl anders dan andere salarissoftware?
LOKET.nl onderscheidt zich door een volledig cloudgebaseerde aanpak waarbij salarisadministrateur en werkgever in hetzelfde systeem werken. Er is geen sprake van aparte softwarepakketten die gesynchroniseerd moeten worden. Alles staat op één plek, altijd actueel en toegankelijk via de browser.
Wat LOKET concreet anders maakt ten opzichte van veel andere salarissoftware:
- Realtime inzicht voor zowel de werkgever als de salarisadministrateur
- Eenvoudige verlof- en urenregistratie direct door medewerkers
- Automatische updates bij wijzigingen in wet- en regelgeving
- Digitale loonstroken en jaaropgaven via een medewerkersportaal
- Koppelingen met populaire boekhoudpakketten en HR-tools
Het systeem is opgezet met gebruiksgemak als uitgangspunt. Dat maakt het aantrekkelijk voor bedrijven die willen dat hun medewerkers zelf eenvoudige HR-taken uitvoeren, zonder dat dit ten koste gaat van de controle van de salarisadministrateur.
Welke salarisadministratiekantoren werken met LOKET?
LOKET.nl werkt uitsluitend via gecertificeerde salarisadministratiekantoren. Particulieren of bedrijven kunnen het systeem niet zelfstandig afnemen. Je hebt altijd een erkende LOKET-partner nodig die de salarisverwerking voor je verzorgt.
In Nederland zijn er tientallen kantoren die als officieel LOKET-partner werken. Deze kantoren zijn gecertificeerd door LOKET zelf en beschikken over de kennis om het systeem correct in te richten en te beheren. De kwaliteit en omvang van de dienstverlening verschillen per kantoor, dus het loont om goed te vergelijken op ervaring, bereikbaarheid en specialisatie.
Wil je weten welke diensten een salarisadministratiekantoor precies biedt? Bekijk dan onze diensten voor een goed beeld van wat volledige ontzorging inhoudt.
Waarom kiezen salarisadministrateurs voor LOKET?
Salarisadministrateurs kiezen voor LOKET omdat het systeem hen in staat stelt efficiënter te werken en klanten beter te bedienen. De gedeelde werkomgeving zorgt ervoor dat er minder heen-en-weer gecommuniceerd hoeft te worden over mutaties, verlofaanvragen of correcties.
Praktische redenen waarom professionals voor LOKET kiezen:
- Minder handmatig werk: Mutaties worden direct in het systeem verwerkt, zonder extra invoer.
- Minder fouten: Doordat werkgever en administrateur in hetzelfde systeem werken, vallen fouten sneller op.
- Betere klantervaring: Werkgevers hebben altijd actueel inzicht, zonder te hoeven wachten op rapportages.
- Schaalbaarheid: LOKET werkt even goed voor een bedrijf met vijf medewerkers als voor een organisatie met tweehonderd.
- Compliance: Het systeem wordt automatisch bijgewerkt bij wijzigingen in cao’s en belastingwetgeving.
Voor een salarisadministrateur die meerdere klanten beheert, is dit soort efficiëntie geen luxe, maar een noodzaak.
Wat zijn de voordelen van LOKET voor werkgevers?
Voor werkgevers biedt LOKET direct inzicht in de salarisadministratie zonder afhankelijk te zijn van rapporten of e-mails van de administrateur. Je ziet op elk moment wat er speelt, van openstaande verlofaanvragen tot de verwerkte salarissen van de afgelopen maand.
De belangrijkste voordelen voor werkgevers op een rij:
- Medewerkers regelen hun eigen verlofaanvragen digitaal
- Loonstroken zijn direct beschikbaar in het medewerkersportaal
- Minder administratieve last voor HR of de directie
- Transparantie over kosten en salarisverwerking
- Eenvoudige onboarding van nieuwe medewerkers
Kortom: LOKET zorgt ervoor dat jij als werkgever minder tijd kwijt bent aan HR-administratie en meer tijd overhoudt voor je kernactiviteiten. Dat is precies wat een goede salarisadministratie uitbesteden je moet opleveren.
Hoe werkt de samenwerking met een LOKET-kantoor in de praktijk?
De samenwerking met een LOKET-salarisadministratiekantoor begint met een intake en inrichting van het systeem. Het kantoor zet jouw bedrijf op in LOKET, inclusief alle medewerkers, cao-instellingen en verlofreglementen. Daarna verloopt de maandelijkse salarisverwerking grotendeels automatisch.
In de praktijk werkt het zo:
- Jij of je medewerkers voeren mutaties in, zoals nieuwe indiensttredingen of wijzigingen in contracturen.
- De salarisadministrateur controleert de mutaties en verwerkt de salarisrun.
- Loonstroken worden automatisch klaargezet in het medewerkersportaal.
- De salarisadministrateur stuurt een journaalpost naar je boekhouder of boekhoudpakket.
- Bij vragen of bijzonderheden is er direct contact met de vaste contactpersoon bij het kantoor.
De combinatie van digitale automatisering en persoonlijk contact maakt dit model populair bij zowel kleine als middelgrote bedrijven.
Wanneer is overstappen naar een LOKET-salarisadministratiekantoor zinvol?
Overstappen naar een LOKET-kantoor is zinvol als je huidige salarisproces te veel tijd kost, foutgevoelig is of als je behoefte hebt aan meer transparantie en digitale selfservice voor medewerkers. Ook als je huidige kantoor niet meer voldoet aan jouw verwachtingen, is het een goed moment om te kijken naar alternatieven.
Concrete situaties waarin overstappen slim is:
- Je huidige salarissoftware heeft geen medewerkersportaal of verlofregistratie
- Je wilt dat medewerkers zelf hun loonstroken kunnen downloaden
- Je groeit snel en je huidige administratie kan de schaal niet bijhouden
- Je wilt betere koppelingen met je boekhouding of HR-systeem
- Je huidige kantoor is moeilijk bereikbaar of reageert traag
Een overstap is minder ingrijpend dan veel mensen denken. Een goed LOKET-kantoor regelt de migratie van je bestaande data en zorgt voor een soepele overgang.
Hoe ESVE Groep helpt met jouw salarisadministratie via LOKET
Wij zijn een gecertificeerde LOKET-partner en verzorgen de volledige salarisadministratie voor bedrijven in het MKB. Dat betekent dat wij het systeem voor je inrichten, maandelijks de salarisverwerking verzorgen en altijd bereikbaar zijn voor vragen.
Wat je van ons kunt verwachten:
- Volledige inrichting van LOKET op basis van jouw cao en arbeidsvoorwaarden
- Maandelijkse salarisverwerking voor een vaste prijs per loonstrook
- Persoonlijk aanspreekpunt met kennis van arbeidsrecht en fiscale regelgeving
- Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers
- Advies bij arbeidsrechtelijke vragen rondom salarisverwerking
Wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem dan een kijkje op onze website of neem direct contact met ons op. We denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw salarisadministratie.
Veelgestelde vragen
Kan ik als werkgever zelf rechtstreeks een account aanmaken bij LOKET.nl?
Nee, LOKET.nl is uitsluitend beschikbaar via gecertificeerde salarisadministratiekantoren. Je kunt het systeem niet zelfstandig afnemen als werkgever of als particulier. Je hebt altijd een erkende LOKET-partner nodig die het systeem voor je inricht en de salarisverwerking verzorgt. Dit is bewust zo opgezet, zodat de kwaliteit en correctheid van de salarisadministratie altijd gewaarborgd blijft.
Hoe lang duurt het om over te stappen naar LOKET via een nieuw salarisadministratiekantoor?
Een overstap naar LOKET duurt doorgaans twee tot vier weken, afhankelijk van de complexiteit van jouw organisatie en de volledigheid van de bestaande personeelsdata. Een gecertificeerd LOKET-kantoor neemt de datamigranatie van medewerkers, cao-instellingen en verlofreglementen voor zijn rekening. Het is verstandig om de overstap te plannen aan het begin van een nieuw kwartaal of kalenderjaar, zodat de historische salarisgegevens overzichtelijk aansluiten.
Wat gebeurt er met de loonstroken en historische salarisdata van mijn medewerkers bij een overstap?
Bij een overstap naar een nieuw LOKET-kantoor zorgt het kantoor er doorgaans voor dat de lopende personeelsgegevens worden overgezet naar het nieuwe systeem. Historische loonstroken van vóór de overstap blijven beschikbaar via het oude systeem of worden als PDF-archief aangeleverd. Het is belangrijk om hierover vooraf duidelijke afspraken te maken met zowel het vertrekkende als het nieuwe kantoor, zodat medewerkers altijd toegang houden tot hun documenten.
Werkt LOKET.nl ook goed voor bedrijven met medewerkers op verschillende cao's of met wisselende contracturen?
Ja, LOKET.nl is geschikt voor bedrijven met meerdere cao’s of een mix van vaste en flexibele contracten. Het systeem ondersteunt meerdere cao-instellingen binnen één omgeving en kan overuren, wisselende roosters en nul-urencontracten verwerken. De salarisadministrateur richt de specifieke regels per medewerker of groep in, zodat de berekeningen altijd kloppen. Dit maakt LOKET ook geschikt voor sectoren zoals horeca, zorg of detailhandel waar variabele uren de norm zijn.
Wat moet ik doen als een medewerker geen toegang krijgt tot het medewerkersportaal van LOKET?
Als een medewerker geen toegang krijgt tot het portaal, is de eerste stap om te controleren of het e-mailadres in LOKET correct is ingevoerd, want de uitnodigingsmail wordt daarop verstuurd. Controleer ook de spammap van de medewerker, want activatiemails belanden daar regelmatig. Kom je er niet uit, dan kan jouw salarisadministratiekantoor eenvoudig een nieuwe uitnodiging versturen of de toegangsgegevens resetten via de beheerdersomgeving.
Hoe wordt mijn salarisadministratie in LOKET up-to-date gehouden bij wijzigingen in de wet- of cao-regelgeving?
LOKET.nl voert automatisch updates door bij wijzigingen in de landelijke belastingwetgeving, zoals nieuwe belastingschijven of premiepercentages. Wijzigingen in specifieke cao’s worden door het salarisadministratiekantoor handmatig verwerkt op basis van de officiële cao-teksten. Jouw kantoor is verantwoordelijk voor het tijdig doorvoeren van deze cao-aanpassingen, wat een van de kernredenen is om te kiezen voor een gespecialiseerde en goed bereikbare LOKET-partner.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het zelf invoeren van mutaties in LOKET als werkgever?
Een veelgemaakte fout is het invoeren van een mutatie ná de afgesproken deadline, waardoor deze niet meer meegenomen wordt in de lopende salarisrun en een correctie in de volgende maand nodig is. Ook worden ingangsdatums van contractwijzigingen of salarisverhogingen regelmatig verkeerd ingevoerd, wat leidt tot foutieve berekeningen. Het is daarom verstandig om met je salarisadministratiekantoor duidelijke afspraken te maken over de mutatiedeadline en altijd te bevestigen dat ingevoerde wijzigingen zijn ontvangen en verwerkt.
Benieuwd wat ESVE Groep voor uw bedrijf kan betekenen?
Onze specialisten denken graag met u mee over een passende oplossing voor uw organisatie.
Deel deze blog:
Bron:
Geen bron opgegeven voor deze blog.
Meer nieuws:
Liever persoonlijk contact?
Wil je meer weten over onze dienstverlening?
Bel of mail dan gerust met ons.
Eric van Veghel
