In 2026 zal de EU-richtlijn over loontransparantie werkgevers verplichten om hun beloningsstructuren duidelijk te beschrijven. In de huidige overgangsfase hebben organisaties de kans om voorop te lopen bij deze ontwikkeling.

Het salaris is meer dan een getal in euro’s: voor een werknemer weerspiegelt het óók hoe zijn werk wordt erkend en gewaardeerd, en waar hij staat binnen de organisatie. Veel mensen groeiden op met de overtuiging dat het bespreken van het salaris ongepast is, maar dit wél doen is een eerste stap richting het bouwen van een bedrijfscultuur die gebaseerd is op vertrouwen, eerlijkheid en verantwoordelijkheid.

Brussel duwt met de aanstaande EU-richtlijn over beloningstransparantie ook richting meer transparantie. Salaristransparantie betekent níet dat het management ieders loonstrookje publiceert op het intranet, maar dat het heldere, gedeelde principes definieert en communiceert:

• Hoe worden de salarissen vastgesteld?
• Wat zijn de salarisschalen voor elk(e) rol of niveau?
• Hoe worden verschillen uitgelegd?
• Welke objectieve criteria sturen carrièreontwikkeling aan?
• Hoe wordt prestatie meegewogen?

Als deze elementen helder gedefinieerd zijn, werken ze als sterke drijfveren die niet alleen motiveren, maar er ook voor zorgen dat goede krachten niet vertrekken.

Proactief vooruitlopen op de juridische verschuiving levert een organisatie concrete voordelen op. Intern verhoogt het de betrokkenheid van werknemers. Extern wordt het werkgeversmerk versterkt. In de huidige competitieve arbeidsmarkt, waarin mensen snel van baan wisselen en goed geïnformeerd zijn, is een aantrekkelijke beloning niet genoeg; deze moet ook duidelijk worden uitgelegd. Ervoor kiezen om te handelen vóórdat de wet het verplicht, is een krachtig signaal. De organisatie kiest dan voor eerlijkheid omdat ze erin gelooft, niet omdat het moet. Bedenk daarnaast dat de nieuwe generatie werknemers openheid over salaris ook een stuk normaler vindt. Voor hen is het geen taboe meer, maar een verwachting.

Een belangrijke uitdaging bij loontransparantie is de rol van managers. Sommigen vrezen een verlies van flexibiliteit of een inperking van hun beslissingsruimte bij salarisonderhandelingen. In werkelijkheid versterkt een goed gestructureerd loonbeleid hun rol juist, zolang zij worden betrokken bij het bouwen van het raamwerk en de juiste tools krijgen om ermee te navigeren. Managers moeten bovenal weten hoe ze salarisvragen van werknemers kunnen beantwoorden en beslissingen kunnen uitleggen.

Wij helpen niet alleen met de salarisadministratie, maar ook met HR-advies en praktische tools om van transparantie een kracht te maken binnen uw organisatie!