Een overstap naar een nieuwe salarisadministratie is een belangrijke beslissing voor elk bedrijf. NMBRS heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een van de populairste HR-systemen in Nederland. Maar wat maakt dit platform zo aantrekkelijk en hoe verloopt zo’n overstap eigenlijk? In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het overstappen naar NMBRS.

Wat is NMBRS en waarom kiezen bedrijven voor deze salarisadministratie?

NMBRS is een cloud-gebaseerd HR-platform dat salarisverwerking, personeelsadministratie en HR-processen volledig digitaliseert. Bedrijven kiezen voor NMBRS vanwege de gebruiksvriendelijke interface, automatisering van processen en de mogelijkheid om realtime inzicht te krijgen in personeelsgegevens.

Het platform onderscheidt zich door zijn moderne aanpak en flexibiliteit. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig salarisadministratie uitvoeren zonder ingewikkelde procedures. NMBRS biedt daarnaast uitgebreide rapportagemogelijkheden en integreert naadloos met andere bedrijfssystemen.

Andere voordelen die bedrijven waarderen zijn:

• Automatische updates van wet- en regelgeving
• Self-service mogelijkheden voor werknemers
• Mobiele toegankelijkheid
• Uitgebreide beveiligingsmaatregelen

Hoe werkt de implementatie van NMBRS bij een overstap?

De implementatie van NMBRS volgt een gestructureerd stappenplan dat begint met een uitgebreide analyse van je huidige situatie en eindigt met volledige operationele werking. Het proces wordt meestal begeleid door specialisten die zorgen voor een soepele overgang.

De implementatie bestaat uit verschillende fasen. Eerst wordt er een projectplan opgesteld waarin alle stappen worden uitgezet. Vervolgens worden de systemen geconfigureerd volgens jouw bedrijfsspecifieke wensen en processen.

Het stappenplan ziet er meestal zo uit:

1. Intake en analyse van huidige processen
2. Configuratie van het NMBRS-systeem
3. Gegevensmigratie vanuit het oude systeem
4. Testen en validatie van alle processen
5. Training van gebruikers
6. Go-live en monitoring

Welke gegevens moeten worden overgezet naar NMBRS?

Bij een overstap naar NMBRS moeten alle essentiële personeels- en salarisgegevens worden gemigreerd, inclusief werknemersgegevens, contractinformatie, salarishistorie en verlofregistraties. De exacte omvang hangt af van je huidige systeem en gewenste functionaliteiten.

De belangrijkste categorieën gegevens die overgezet moeten worden zijn personeelsstamgegevens, arbeidscontracten en functiebeschrijvingen. Ook historische salarisgegevens en verlofadministratie zijn cruciaal voor een complete overgang.

Specifieke gegevens die gemigreerd worden:

• Persoonlijke gegevens van werknemers (NAW-gegevens, BSN, bankrekening)
• Contractgegevens (salaris, functie, dienstverband)
• Historische loonadministratie (minimaal lopend jaar)
• Verlof- en verzuimregistraties
• Kostencentra en organisatiestructuur

Wat zijn de voordelen van overstappen naar NMBRS?

Overstappen naar NMBRS biedt bedrijven aanzienlijk meer efficiëntie, betere compliance en moderne HR-functionaliteiten die tijd en kosten besparen. Het platform automatiseert veel handmatige processen en biedt realtime inzichten in personeelsgegevens.

Een van de grootste voordelen is de tijdsbesparing. Processen die voorheen handmatig uitgevoerd moesten worden, zoals het verwerken van mutaties of het genereren van rapporten, gebeuren nu automatisch. Dit geeft je meer tijd voor strategische HR-activiteiten.

De concrete voordelen zijn:

• Automatisering van repetitieve taken
• Betere compliance door automatische updates
• Realtime rapportages en dashboards
• Verbeterde werknemerservaring door self-service
• Lagere administratieve kosten op lange termijn
• Betere beveiliging van gevoelige gegevens

Hoe lang duurt een overstap naar NMBRS?

Een overstap naar NMBRS duurt gemiddeld 6 tot 12 weken, afhankelijk van de complexiteit van je organisatie en de hoeveelheid gegevens die gemigreerd moeten worden. Kleinere bedrijven kunnen vaak sneller overstappen dan grote organisaties met complexe structuren.

De doorlooptijd hangt af van verschillende factoren. De grootte van je organisatie speelt een belangrijke rol, maar ook de kwaliteit van je huidige gegevens en de gewenste aanpassingen beïnvloeden de planning.

Factoren die de doorlooptijd beïnvloeden:

1. Aantal werknemers en complexiteit van de organisatiestructuur
2. Kwaliteit en volledigheid van de huidige gegevens
3. Gewenst maatwerk en integraties
4. Beschikbaarheid van je team voor training en testen
5. Gewenste go-live datum (bijvoorbeeld begin van een nieuwe periode)

Welke ondersteuning krijg je tijdens de overstap naar NMBRS?

Tijdens een overstap naar NMBRS krijg je uitgebreide begeleiding van ervaren implementatiespecialisten, inclusief projectmanagement, training van gebruikers en technische ondersteuning tijdens de hele overstapperiode. Deze begeleiding zorgt voor een soepele transitie zonder verstoringen.

De ondersteuning begint al in de voorbereidingsfase en loopt door tot enkele maanden na de go-live. Je krijgt een vast aanspreekpunt dat het hele proces coördineert en ervoor zorgt dat alle stappen volgens planning verlopen.

De ondersteuning omvat verschillende elementen. Er is persoonlijke begeleiding door een projectmanager, uitgebreide training voor alle gebruikers en technische support bij eventuele problemen. Ook na de overstap blijft er ondersteuning beschikbaar voor vragen en optimalisaties.

Hoe ESVE Groep helpt met overstappen naar NMBRS

Wij bij ESVE Groep zijn specialist in NMBRS-implementaties en begeleiden bedrijven van A tot Z bij hun overstap. Met onze jarenlange ervaring zorgen we ervoor dat jouw overstap soepel verloopt zonder gedoe of vertragingen.

Onze aanpak is praktisch en persoonlijk. We nemen alle zorgen uit handen en zorgen ervoor dat je team volledig wordt getraind. Zo kun jij je concentreren op je bedrijf terwijl wij de technische kant regelen.

Wat wij voor je doen:

• Compleet projectmanagement van begin tot eind
• Zorgvuldige migratie van al je gegevens
• Uitgebreide training voor jouw team
• Doorlopende ondersteuning ook na de overstap
• Persoonlijke begeleiding door ervaren specialisten

Wil je meer weten over hoe wij jouw overstap naar NMBRS kunnen begeleiden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. We kijken graag samen met je naar de mogelijkheden en maken een plan dat perfect bij jouw bedrijf past.