Strengere regels schijnzelfstandigheid: dit is belangrijk voor werkgevers!

De Nederlandse overheid verscherpt de handhaving rond schijnzelfstandigheid. Werkgevers die met ZZP’ers of externe freelancers werken, doen er goed aan nu al kritisch naar contracten en samenwerkingen te kijken.

De zogenoemde “zachte landing” – waarbij fouten bij zelfstandige contracten eerder werden gedoogd – loopt ten einde. Vanaf 2026 kunnen werkgevers die ZZP’ers verkeerd classificeren, forse boetes en naheffingen krijgen. Dit geldt zowel voor sociale premies als belastingafdrachten.

Een verkeerde inschatting kan grote financiële gevolgen hebben:

• Naheffingen van belasting en sociale premies;
• Boetes bij misclassificatie;
• Juridische claims van medewerkers;
• Risico op reputatieschade.

Sectoren met veel zelfstandigen, zoals zorg, bouw, onderwijs en IT, lopen extra risico. Sommige ZZP’ers in deze sectoren overwegen zelfs in loondienst te gaan vanwege de onzekerheid over de nieuwe regels.

Een veelvoorkomende oorzaak van boetes is het te laat of onjuist aanleveren van loonheffingen en pensioenaangiftes. Zeker in sectoren als zorg & welzijn, met wisselende contracten en onregelmatige diensten, kan dit complex zijn.

Wij bewaken deadlines, verzorgen tijdige aangiftes en onderhouden contact met instanties zoals de Belastingdienst en pensioenfondsen. Dat geeft rust en zekerheid.

• Check je contracten – Controleer bestaande ZZP-contracten en samenwerkingsovereenkomsten. Laat juridisch toetsen of deze voldoen aan de criteria voor zelfstandigheid en niet worden aangemerkt als schijnzelfstandigheid.

• Kijk naar de praktijk – Kijk niet alleen naar wat er op papier staat, maar ook naar hoe de samenwerking daadwerkelijk verloopt. Werkt de ZZP’er volledig zelfstandig, of wordt hij/zij behandeld als een medewerker?

• Inventariseer risico’s per project – Breng in kaart welke teams of projecten veel met zelfstandigen werken en beoordeel het risico per situatie. Dit helpt bij prioriteren van maatregelen.

• Maak gebruik van slimme tools – Payroll- en HR-systemen, zoals AFAS, kunnen helpen bij het registreren van contractvormen, urenregistratie en administratie, zodat misclassificatie wordt voorkomen en audits eenvoudiger verlopen.

• Communiceer duidelijk – Zorg dat zowel werkgever als zelfstandige weten wat hun rechten en verplichtingen zijn. Transparantie voorkomt misverstanden en juridische problemen.

• Blijf op de hoogte – De regels rondom ZZP’ers blijven evolueren. Volg updates van de Belastingdienst, brancheverenigingen en HR-experts om tijdig te kunnen anticiperen.