HRM- & Salarisadministratie

De personeels- en salarisadministratie is het visitekaartje van uw organisatie. Door de vele wijzigingen op gebied van CAO en wet- en regelgeving  wordt er veel gevraagd van uw organisatie. ESVE Zorg en Welzijn heeft een ruime ervaring in het voeren, inrichten en optimaliseren van uw personeels- en salarisadministratie.

Onze adviseurs hebben een gedegen kennis van de sector Zorg en Welzijn. Zij zijn specialist in het gebruik van Beaufort / GEMAL, Unit4 personeel en salaris en CURA rooster.

Wij helpen u graag met:

  • Het inrichten en optimaliseren van de personeels- en salarisadministratie
  • Vervang tijdens ziekte, verlof of bij vacature
  • Ondersteuning tijdens projecten
  • Functioneel applicatiebeheer
  • Inrichten van modules zoals bijvoorbeeld, Office link, Tijdregistratie, PKB, verlofadministratie enzovoort.

 

E-HRM

Er verandert momenteel veel op HRM-gebied en dat stelt hoge eisen aan HRM-afdelingen. Uw HRM-afdeling moet steeds meer een toegevoegde waarde leveren aan de organisatiedoelstellingen, op kwalitatief en kwantitatief niveau. De HR-adviseur krijgt daarbij een andere meer centrale rol.

Het huidige HRM moet:

  • Effectief sturen op prestaties, competenties en kennis van medewerkers;
  • Minder tijd besteden aan administratieve handelingen en lijnmanagement meer strategisch ondersteunen;
  • Managers faciliteren met toegankelijke HRM-instrumenten;
  • Betere service verlenen.

Ook in de inzet en behoefte van (uw) medewerkers is een nieuwe tendens te zien:

  • De moderne medewerker wil steeds meer invloed hebben op zijn/haar eigen werk en loopbaan. Hiervoor zijn toegankelijke HRM-instrumenten nodig;
  • Kennisvergaring en kennisdeling via bijvoorbeeld internet of intranet krijgt een steeds belangrijkere rol;
  • Medewerkers willen salaris flexibel in kunnen zetten, maar ook meer ontwikkelingsmogelijkheden. De combinatie werk & privé krijgt een centralere rol. Wijzigingen hierin willen ze snel en gemakkelijk kunnen doorvoeren;
  • Medewerkers willen zelf, op elk gewenst moment, inzicht krijgen in de eigen HRM- gegevens.

E-HRM −  op internet gebaseerde hulpmiddelen om HRM in algemene zin te ondersteunen bij de instroom, doorstroom en uitstroom van (uw) medewerkers − helpt u bij het realiseren van het bovenstaande. Met een flexibel registratiesysteem kunt u snel en adequaat reageren op eisen en behoeften.

ESVE Zorg en Welzijn kan u ondersteunen bij:

  • Pakketselectie
  • Procesoptimalisatie
  • Interne communicatie
  • Implementatie.

Onze adviseurs hebben in de rol van Projectmanager/Projectmedewerker inmiddels diverse implementaties begeleid en als partner van de opdrachtgever EHRM met succes geïmplementeerd in diverse zorginstellingen.

Met gedegen kennis van Zorg en Welzijn en onze ruime ervaring met het implementeren van o.a. RaetonLine modules helpen wij u graag op weg.

Team of a colleagues working on business plans together

Uitbesteden HRM- & Salarisadministratie

Misschien denkt u erover uw HRM- en/of salarisadministratie deels of geheel uit te besteden. ESVE Zorg en Welzijn waarborgt samen met u de kwaliteit en continuïteit van de HRM- en/of salarisadministratie. We werken daarbij met software waarbij u (via internet) het proces van verlonen en alle output online kunt raadplegen. Zo heeft en houdt u altijd grip op de uitgevoerde dienstverlening.

Wanneer u kiest voor uitbesteden heeft u:

  • Grip op de uitvoeringskosten door een vaste prijsstelling;
  • Geen investering in salarissystemen;
  • Geen personele problemen;
  • Gedegen kennis van  CAO en wet- en regelgeving;

Bovendien bespaart u op de kosten voor het in stand houden van de kennis en werkplek van uw medewerkers. Resultaat: uw salarisadministratie professioneel en voordelig op orde! 

Projecten

De afdelingen HRM en Personeels- & Salarisadministratie zijn dynamische afdelingen. Met enige regelmaat worden werkzaamheden projectmatig uitgevoerd.

Onze adviseurs deden ervaring op met projecten/projectmanagement in diverse branches, en ondersteunen u graag bij de volgende werkzaamheden:

  • implementatie van een nieuw personeels- en salarissysteem;
  • Het begeleiden van het samenvoegen of afsplitsen van meerdere administraties;
  • Advisering over de aanschaf van een nieuw personeels- en salarissysteem;
  • Advisering over de inrichting en opbouw van uw personeels- en salarissysteem;
  • Het op orde brengen van de administratieve organisatie;
  • Het opstellen van processen, procedures en werkinstructies;
  • Begeleiden met de invoering van de Werk Kosten Regeling;

ESVE Zorg en Welzijn neemt het gehele proces samen met u door: opzet, implementatie en de koppeling met uw werkprocessen. Hierdoor behoudt u het overzicht met betrekking tot  de instroom, doorstroom en uitstroom van uw medewerkers, zodat u deze optimaal kunt begeleiden.

Opleidingen

Met ESVE Zorg en Welzijn heeft u de mogelijkheid om de verschillende leergangen te verzorgen op uw locatie. Wij passen de te volgen training aan op uw specifieke wensen.
Wij kunnen de volgende incompanytrainingen voor u verzorgen:

  • Office Link
  • Tijdregistratie
  • Applicatiebeheer Beaufort
  • Applicatiebeheer HR Self Service
  • Basis Gemal
  • Basis HR Self Service en Declaraties
  • Inrichten Verlof
  • Verzuim van “ziek tot beter”
  • Salarisadministrateur in de Zorg.

Onze adviseurs hebben een ruime praktijk ervaring en kunnen dit optimaal vertalen naar een training op maat.

Presentaties

Door de vele ontwikkelingen op gebied van eHRM en salarisadministratie heeft uw organisatie behoefte aan feedback. Uw staf en management dient tijdig en goed geïnformeerd te worden welke ontwikkelingen er staan te gebeuren. Voor een breed draagvlak in uw organisatie wilt u ook uw werknemers tijdig en correct op de hoogte brengen.

De adviseurs van ESVE Zorg en Welzijn kunnen u daar in ondersteunen. Wij beschikken over een ruime praktijkervaring in het opstellen, geven van lezingen of presentaties. Dit eventueel in samenspel met u.

De volgende presentaties kunnen wij voor u verzorgen:

  • Werkkostenregeling
  • HR Self Service
  • HR Declaraties
  • Verzuimmanager
  • Medewerkerontwikkeling
  • Verlofmandje.

Wij verzorgen uw administratie op locatie vanaf €55
per uur!

Wilt u geheel vrijblijvend geïnformeerd worden over de diensten van ESVE Zorg en Welzijn of wilt u weten wat wij voor u kunnen betekenen? Klik dan hier voor het opvragen van meer informatie.